万户ezOFFICE协同管理平台具有很好的强壮性,灵活性、适应性、扩展性,易用性,总结起来的核心优势是: 贴心管理,随需应变。
1)、用户数变
ezOFFICE是真正采用EJB技术的协同办公软件,系统具有很好的支持并发用户的能力及性能,系统可运行于银行、电信、国防,大型企业与政府及中小用户等,用户数的跨度较大,可以通过硬件扩展支持数万级的用户数,可以根据系统需要支持的用户量决定采用多少硬件支持,实现系统支持的并发用户数随需应变。
2)、部署模式变
ezOFFICE在支持大型用户,上下游单位,垂直管理单位方面具有以下3种布署模式:
①、分布式布署,通过信息交换中心实现信息交换,特别适合大型企业,各下属机构相对独立,需要通过公文信息交换中心交换数据,这种模式的关健是系统支持公文交换中心实现公文交换。
②、集中式布署,将有相关关系的一组单位集中布署在一套系统中使用,实现相互间信息融合又相互独立,ezOFFICE权限控制控制到本人、本组织、全部及自定义的数据范围。
③、ASP运营模式布署,这种模式采用的是一套系统,但相互间数据完全独立。
ezOFFICE协同管理平台通过权限模型及底层设计能够同时支持以上3种布署模式,从而能够根据用户的需求实现随布署模式的要求而变,非常灵活。
3)、访问授权变
系统在用户认证方面可以根据各单位的需要随需应变,可以结合USBKEY实现部分帐号必需加上USBKEY的方式认证才可以登录,也可以结合公安部的PKI认证,还可以结合各单位的门径系统等等认证方式以确保系统的安全性。
4)、首页变
首页采用的是门户设计思想,用户可以在首页上看到来自系统各模块的最新信息,来自互联网上的最新信息,来自各业务系统的最新信息同,并且每个人的首页内容,首页内容的位置,首页内容的信息条数都可以随人不同,随需应变。
5)、信息管理变
信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式,信息管理平台可以搭建信息频道,如建立领导办公等分类,在一个大分类下可以建立任意的栏目,可以对栏目进行权限控制,可以控制到信息的栏目及每一条信息,可以在信息发布时选择采用何种编辑工具,Word,Excel,Wps等等,非常方便,灵活。
6)、流程变
流程方面的特点是可以采用图形化工作流方便地进行调整与设计,在工作流引擎方面非常方便,可以支持标淮流程、子流程等,支持多种办理方式,可以单竞争办理与会签,可以支持多种办理人的选择方式,支持多种高级办理方式的设置,非常灵活,实现各种复杂的流程及进行流程再造。
7)、表单变
ezOFFICE可以通过Word、excel设计工作流程及自定义模块的各种表单, 同时结合数据库自定义实现企业各种个性化要求的电子表单。
8)、模块变
结合数据库的自定义功能,预编写好列表、新增、修改、查询等多种模板文件,通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力,可以定义出客户信息管理、资产管理、项目管理等等模块并且可以根据管理需求随时进行调整。
9)、风格变
系统整体风格可以方便地通过切换实现,各用户可以根据自己的喜好实现风格的切换,做到系统风格随需应变。
10)、细节变
l 附件上传模式变,可以采用FTP模式上传与下载大附件,及HTTP模式上传与下载附件,做到附件大小可以设置,附件上传模式可以设置。